机关各科室:
为进一步加强机关公务用车使用管理,提高工作效率,确保委机关各项工作的有序开展,根据中央、省委、市公务用车问题专项治理工作的有关精神,现就公务车辆管理的有关工作通知如下。
一、使用范围
(一)机关工作人员在城区(遂宁经济技术开发区、市河东新区所属区域,船山区仁里镇、永兴镇、西宁乡、龙凤镇、保升乡、物流园区)一般公务出行,由职工自行选择出行方式,用车实行自费,不再报销交通费用。
(二)以下公务出行,可以使用公务车辆
1、参加抢险救灾、处置突发事件、集体公务出行等情况;
2、参加省、市重要会议、重大公务活动;(重要会议指省直部门及以上在遂召开的会议,市党代会、市人代会、市政协会;重大公务活动指省直部门以上开展的调研、督查等活动,外地来遂学习考察活动,重大招商引资活动,领导干部多点位调研督查活动)
3、办理涉及国家安全、保密、机要通信、重要工作等公务;
4、前往飞机场接、送站;
5、深入基层开展调研督促检查等工作;
6、到市外参加重要经济会议或活动;
7、特殊情况下的紧急公务活动;
8、省、市规定的其它可以使用公务车辆的情况。
二、派车制度
(三)委机关公务用车由办公室集中管理。根据公务的轻重缓急,优先保障重要公务、接待和会议等活动用车。
(四)全面实行机关公务用车派车单制度,实行先审批后使用的原则,使用机关公务用车或租赁车辆均须事先履行派车手续。(见附件2)
(五)使用机关公务用车派车程序:城区内用车由办公室负责安排,城区外市内用车由相关科室提出申请,报分管领导同意后由办公室安排,市外用车须报主要领导审批同意后,报办公室安排。
(六)租用社会车辆派车程序:当机关保留的车辆无法满足需要时,并经单位主要领导批准同意,可租用社会车辆,租用社会车辆应当在政府采购确定的汽车租赁公司选择租赁服务。由科室(个人)先填写申报,由科室分管领导审核同意后,报主要领导签字后由科室报租赁单位安排社会车辆。租用车辆实行“一事一批”,“按次结算”,以完成单次工作任务为租用时限,不得长期租用,严禁租用超标车。(轿车排气量1.8升以上或价格18万元以上;越野车排气量3.0以上或价格40万元以上;旅行车排气量3.0升以上或价格40万元以上;各类进口汽车)(见附件1)
(七)不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人的车辆。
三、驾驶员管理
(八)委办公室负责驾驶员统一管理工作。严格车辆停放,下班后及时将车辆停放于指定区域,节假日下班前将汽车钥匙交机关值班人员处。
(八)驾驶员必须遵守道路交通安全相关法律法规,严禁发生酒驾、超速、闯红灯等交通违章行为。做好车辆的日常维护与保养,避免车辆“带病”上路,确保行车安全。
(九)驾驶员应提高自身素质,树立良好驾驶作风,严格执行中央八项规定,严守工作岗位,服从分配,听从调度。
(十)驾驶员有违章行为的,视情节轻重,每次扣发目标绩效奖励50元至200元,发生重大责任事故的,按照本年度目标绩效的5%-50%扣发绩效奖励。
(十一)驾驶员私自将车辆交由他人使用或私自用车,一经发现,将按照情节轻重,一次性扣发当事人本人年度目标奖励200---1000的处罚。造成严重不良影响的,给予正式人员调离岗位、聘用人员开除等处理。
(十二)严格执行车辆使用公示制度,由规划财务科负责将车辆维修、用油情况、行驶里程等信息每月在一定范围内进行公示。
四、加油维修保养
(十三)严格执行公务车定点维修与保养。驾驶员事前填写《遂宁市卫生委机动车维修申报表》(注明维修保养内容、更换的零部件及经费概算等),报办公室负责人、分管办公室领导、主要领导审批同意后进行维修保养(原则上500元以下的报办公室主任同意,2000元以下的报办公室分管领导同意,2000元以上报主要领导同意),修理厂凭《遂宁市卫生委机动车维修申报表》和维修项目明细结账。长途或野外行车中急需修理时,须电话报告分管领导经同意后,方可实施维修。推行车辆加油一车一卡制,每季度由规划财务科根据该车实际行驶里程进行用油核算。(见附件3、附件4)
附件:1、申请租赁车辆条件流程
2、用车申报单
3、遂宁市卫生委机动车维修申报表
4、公务车辆定点加油、定点维修供应商名单
遂宁市卫生和计划生育委员会
2016年12月5日
附件1
申请租赁车辆条件流程
一、用车条件:保留车辆无法满足工作情况下进行一事一批。(1、参加抢险救灾、处置突发事件、集体公务出行等情况;2、参加省、市重要会议、重要活动;3、办理涉及国家安全、保密、机要通信、重要工作等公务;4、前往飞机场接、送站;5、深入基层开展调研督促检查等工作;6、到市外参加重要经济会议或活动;7、特殊情况下的紧急公务活动;8、省、市规定的其它可以使用公务车辆的情况)
二、在遂宁城区包括遂宁经济技术开发区、市河东新区所属区域,船山区仁里镇、永兴镇、西宁乡、龙凤镇、保升乡、物流园区公务出行请自行选择出行方式,不再派车。在此区域外可以申报派车。
三、符合(一、二)项条件用车先与汽车租赁公司进行电话核实,是否可以派车(市车辆保障中心座机:2988893,手机18728553911、13541413131;富临运业座机:2620711,手机13982561205)
四、若汽车租赁公司确定由车辆可以派送,再填写《用车申报单》(一车一单),请主要领导签字并盖章。
五、将填写完善的《用车申报单》交汽车租赁公司(车辆保障中心:环岛商务中心4111室;富临运业:开发区站南路1号)
六、汽车租赁公司按照《用车申报单》交至时间先后顺序打印《派车通知单》,并将第三联给用车单位用于报账凭证。
附件2
用车申报单
部门负责人签字
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| 用车事由
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预计行车线路
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预计出发时间
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| 出发地
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预计返回时间
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| 目的地
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乘车人1
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| 职务
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| 联系电话
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乘车人2
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| 职务
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| 联系电话
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乘车人1
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| 职务
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| 联系电话
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乘车人1
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| 职务
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| 联系电话
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申报人签字
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| 联系电话
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备注:1、部门负责人、申报人签字必须手写;2、出差、调研到多个地方的、必须按照时间顺序在预计行车路线中写明;3、出差严格按照一车一单、一事一单申报;4、出差到县区目的地必须细化到城区(乡镇),出差到其它市(州)目的地必须细化到区(县)。
附件3
遂宁市卫计委机动车维修申报表
驾驶员: 申请时间:
车号
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| 车辆
总里程
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维修
项目
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| 修理
地点
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预计金额
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| 办公室意见
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分管领导意见
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| 主要领导意见
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说明:此表为机动车修理费报账的附件,修理费原则上实行转账支付
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附件4
公务车辆定点加油、定点维修供应商名单
序号
| 业务 范围
| 供应商
| 地址
| 联系电话
| 备注
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1
| 加油
| 中国石油天然气股份有限公司四川遂宁销售分公司
| 遂宁市河东新区紫竹路
| 13909060527
| 中石油加油网点均可加油
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2
| 维修
| 遂宁市精诚汽车修理厂
| 遂州北路北固医院北侧
| 13629081997
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3
| 维修
| 遂宁市三和大兴汽车服务有限公司
| 遂宁市开发区明月路Y字路口
| 0825-2331000
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4
| 维修
| 遂宁申和品信汽车销售服务有限公司
| 遂宁市船山区物流港
| 0825-2621100
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5
| 维修
| 遂宁市鑫霸汽车服务有限责任公司
| 遂宁城南花溪路
| 0825-2638761
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